Что представляет собой путевой лист и зачем он нужен

Путевой лист, или путевка — это заполняемая форма, обязательная для любого авто и водителя, зарегистрированного на предприятие.

Использование данного документа помогает контролю достоверных сведений о транспортном средстве и его маршруте.

Каким транспортным средствам необходим путевой лист

Согласно приказу Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 №152, путёвки обязаны быть у юридических, физических лиц и ИП, эксплуатирующих любые виды наземного транспорта для работы своих организаций. К авто такого типа относят легковые и грузовые автомобили, автобусы и маршрутки, специализированную технику. Федеральный закон от 10.12.1995 №196-ФЗ также предусматривает наличие в путевых листах отметок о прохождении предрейсового технического и медицинского осмотра: отсутствие печатей медика и механика грозит штрафом до 30000 рублей.

Для каких целей применимы путёвки

Использование путевых листов в году необходимо по целому ряду причин:

• Путевые листы с отметками о предрейсовых осмотрах свидетельствуют о технической исправности ТС и здоровом состоянии водителя. Данная мера является действенной профилактикой безопасности участников дорожного движения.

• Использование путевых листов необходимо для подтверждения расходов на горюче-смазочные материалы, это помогает снижать сумму выплаты налогов. Хотя свидетельством покупки бензина могут служить чеки, они не являются достаточным основанием для доказательства целесообразного применения ТС. Именно ПЛ помогает учитывать, что ГСМ для авто использовались для выполнения задач организации.

• Сведения из формы служат основанием для начисления заработной платы водителя.

Какую форму использовать

Сегодня для оформления путевого листа используется бланк, установленный постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Владельцы компаний могут разрабатывать собственные формы в соответствии с требованиями существующего законодательства, однако на сегодня в бланки необходимо регулярно вводить поправки.

Чтобы избежать неправильного заполнения, лучше получить путевой лист в специализированной компании: в «Трансавто-7» есть собственный юридический отдел, помогающий избежать ошибок при создании и заполнении ПЛ. Обращаясь в профессиональную сеть центров проведения предрейсовых осмотров, каждый клиент получает бланк путевки, оформленный по всем правилам действующей нормативно-правовой базы!