Как снизить издержки при транспортировке грузов

Любая компания, связанная с логистикой, рано или поздно сталкивается с необходимостью пересмотра своих расходов на доставку. Особенно это актуально в условиях колеблющихся цен на топливо, загруженности транспортных коридоров и растущих требований клиентов к срокам. Один из самых эффективных способов оптимизировать логистику – использование таких цифровых инструментов, как агрегатор перевозок. Эта платформа позволяет бизнесу сравнивать тарифы, выбирать оптимальные маршруты и договариваться с проверенными перевозчиками напрямую, минуя длинную цепочку посредников. Однако это лишь одна из многих стратегий. Давайте разберемся, как действительно снизить издержки при транспортировке, не жертвуя качеством и надежностью.

Транспортировка – одна из самых затратных статей бизнеса

На первый взгляд логистика может казаться лишь «второстепенной» частью операционной деятельности. Но по факту она часто отнимает до 10–15% от выручки, особенно в сфере e-commerce, дистрибуции и производства. Основные «пожиратели» бюджета – это топливо, простои, неэффективные маршруты, недозагруженные автомобили и, конечно, человеческий фактор.

«Мы теряли около 20% бюджета на логистику, пока не внедрили систему отслеживания загрузки и не начали работать через агрегатор перевозок», – делится Михаил Рязанов, директор по логистике в компании, занимающейся поставками стройматериалов в Центральной России.

Грамотное планирование

Ошибки на этапе планирования маршрута могут стоить бизнесу тысяч рублей в день. Например, доставка по Москве и МО, запланированная без учета времени пиковой нагрузки, может привести к 3–4 часам простоя в пробках. Это не только потери в топливе, но и в зарплате водителя, арендной плате за транспорт и возможных штрафах за несвоевременную доставку.

Что важно учитывать при планировании:

• Пропускную способность маршрутов;

• Особенности городских зон (ограничения по времени въезда);

• Наличие платных участков;

• Альтернативные пути на случай непредвиденных ситуаций.

Цифровизация логистики

Современные ИТ-решения стали настоящим спасением для логистов. Системы GPS-трекинга, автоматического распределения грузов, чат-боты для водителей, сквозная аналитика – все это сокращает время реакции и убирает ненужные издержки.

Например, в компании по доставке оборудования, после внедрения алгоритма динамического распределения заявок, удалось сократить пробег на 18% в течение первых двух месяцев.

Также помогает интеграция с агрегаторами перевозок: они позволяют в реальном времени выбрать оптимального подрядчика, видеть рейтинги, отслеживать перемещения и управлять документооборотом в одном окне.

Оптимизация загрузки транспорта

Один из наиболее частых и при этом наименее очевидных источников потерь – это неполная загрузка автомобилей. На длинных маршрутах разница между 80% и 100% загрузки может вылиться в сотни тысяч рублей в год.

Как улучшить загрузку и сократить расходы:

1. Объединяйте заказы от разных клиентов. Особенно эффективно при доставке в один район.

2. Используйте обратную логистику. Загружайте транспорт не только на прямом, но и на обратном пути.

3. Переходите на гибкий автопарк. Иногда выгоднее использовать несколько малотоннажных авто, чем один большой грузовик.

4. Внедряйте системы учета габаритов и веса. Это помогает избежать «воздуха в кузове» – ситуации, когда машина занята объёмом, но не весом, и наоборот.

5. Работайте с перевозчиками, которые используют агрегатор перевозок. Это повышает прозрачность загрузки и позволяет комбинировать грузы по маршрутам.

Люди и процессы: где ещё прячутся расходы

Затраты на логистику не только топливо и транспорт. Это еще и кадры, документооборот, коммуникации, ожидания и пересогласования. Плохо отлаженные процессы способны «съесть» экономию даже от самых выгодных ставок.

Например, компания по оптовым поставкам бытовой химии сократила расходы на логистику на 12% после того, как провела внутренний аудит: уволили двух посредников, внедрили единый стандарт работы с водителями и автоматизировали документы с помощью ЭДО.

‍ Совет: обучайте сотрудников работе с современными платформами и системами. Часто барьером к внедрению новых решений становится именно человеческий фактор.

Долгосрочная стратегия: с кем вы по пути?

Рынок перевозок сегодня – это не только тарифы и сроки. Это ещё и надежность партнёров. Заключая договор с транспортной компанией или подключаясь к агрегатору перевозок, стоит обращать внимание на отзывы, время на рынке, наличие страхования, возможности отслеживания груза в пути.

Надежный перевозчик – не тот, кто дешевле, а тот, кто предсказуемо выполняет обязательства. Именно такой подход в долгосрочной перспективе помогает избежать штрафов, срывов контрактов и упущенной прибыли.

Снизить издержки на транспортировку – не вопрос одной волшебной кнопки. Это системная работа, которая требует комплексного подхода: от внедрения цифровых решений и обучения персонала до пересмотра маршрутов и налаживания партнерских связей. Агрегаторы перевозок, оптимизация загрузки, автоматизация процессов – все это инструменты, которые помогают бизнесу не просто экономить, но и становиться устойчивее в условиях нестабильного рынка.