Как бизнесу сократить расходы на топливо и при чем тут топливные карты

Контроль топливных расходов — одна из главных задач для компаний с собственным автопарком. Так, транспортные затраты могут составлять до 30% бюджета логистических предприятий.

Учитывая постоянный рост цен на топливо, даже незначительная экономия в 5–10% способна сохранить тысячи, а то и миллионы рублей в год.

Решением этой задачи становятся современные инструменты, и среди них — топливные карты. Далее разберем, как они помогают снизить издержки и повысить управляемость бизнеса.

Способы экономии на топливе для бизнеса

Чтобы сократить расходы, компании используют:

• Оптимизацию маршрутов
• Регулярное техобслуживание. Подкачка шин и замена фильтров экономят до 7% топлива.
• Обучение водителей. Плавное вождение уменьшает расход на 15%.
• Внедрение технологий, таких как топливные карты.

Именно карты становятся ключевым инструментом, так как объединяют контроль, аналитику и прозрачность расходов.

Что такое топливные карты и как они работают

Топливная карта — это платежный инструмент для заправки автотранспорта.

Принцип их работы прост:

1. Компания заключает договор с поставщиком карт.
2. Сотрудники получают персональные карты.
3. При заправке система автоматически списывает средства, а данные передаются в личный кабинет.

Доступные возможности:

• Установка лимитов на литры или сумму.
• Отслеживание транзакций в реальном времени.
• Интеграция с бухгалтерскими системами (например, 1С).

Преимущества топливных карт

• Возможность блокировать карту при подозрении в злоупотреблениях.
• Больше не нужны чеки — все данные о покупках хранятся онлайн.
• Учет топлива синхронизируется с финансовой отчетностью.
• Скидки у партнерских АЗС, до 5% на каждом литре.
• Возможность получения налогового вычета.
• Аналитика потребления: отчеты по пробегу и среднему расходу.

А вы знали, что по данным «Российского топливного союза», компании с картами экономят 12–18% бюджета за счет контроля и фиксированных тарифов.

Типы топливных карт

• Универсальные – подходят для любой АЗС, например, «Лукойл» + «Газпромнефть». К таким относятся Е100, ППР и некоторые другие.
• Сетевые – только АЗС одного бренда, но здесь могут быть выше скидки.
• С фиксированным тарифом – цена за литр замораживается на месяц.

На что обращать внимание при выборе

• География АЗС — выбирайте поставщика с покрытием в регионах вашей логистики.
• Гибкость тарифов — сравните цены с учетом комиссий.
• Уровень контроля — нужны ли вам лимиты по времени заправок или типу топлива.

Как внедрить топливные карты в компании

1. Выбор. Изучите характеристики, рейтинги и отзывы.
2. Заявка. Оформление занимает 1–3 дня.
3. Выдача карт. Назначьте ответственных, проведите инструктаж.
4. Настройка правил. Установите нужные вам ограничения.

Совет: начните для части автопарка, чтобы оценить эффективность.

Заключение

Топливные карты для юридических лиц — это не просто способ заправлять авто, а мощный инструмент для сокращения издержек. Они дают полный контроль, автоматизируют учет и открывают доступ к скидкам.

Если ваш бизнес зависит от транспорта, их внедрение станет шагом к росту прибыли. Не откладывайте — начните экономить уже сегодня!